时间管理捷径图：如何让自己更有效、更有闲？（三）

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编者按：时间就是金钱。我们都知道时间的重要性。然而，大多数人并没有真正重视时间管理。一方面，他们缺乏高效的时间管理方法与技巧，另一方面，他们缺乏自身内在的驱动力。这篇文章，原标题是I Will Teach You to Be Time-Rich，作者Luke Mac在文中跟大家分享了时间管理的核心原则与实践策略，希望对你有所启发。这是系列文章的最后一篇，主要介绍的是金色时间的应对策略，以及更多有效的时间管理原则。

金色时间

在你的桶里，装满了大石头；你的手里，也握着黄金票券。也许，你醒来的时候感到很兴奋，但又很放松，能够自由自在地做任何想做的事情。也许，这刚好是一个周末，或者你在休假，甚至外面刚好在下着雪。这就像是一种养老的状态：已经超越了维持生存的阶段，让自己无忧无虑地生活。

在红色时间中，答案是明确而紧迫的：你必须要赶紧扑灭一场火。但是，随着空闲时间的增加，你的选择也会越来越多。那么，现在你可以做的最重要事情是什么？乌龟会怎么做？

紧急的事情几乎都不重要，重要的事情几乎都不紧急。

——美国第34任总统德怀特·艾森豪尔（Dwight David Eisenhower）

除了简单地享受美好的生活，你能做的最具高杠杆率的事情就是某种形式的投资，即让你的投入时间实现复利增长的活动。就投资而言，我认为主要有两个方面的内容。你要么投资于效率，要么就投资于效益。

投资于效率，就好比金融投资一样。你现在投入时间，为的是以后获得这部分时间的红利。对此，前文中提到的“餐前准备”就是一种效率投资。借助于以下两个策略，你还可以将效率投资提升到更高的水平。

系统。培养一个“助手”，为重复性的活动制定检查清单，设计一套工作流程：在商界，有关这种策略的例子比比皆是，并不一定只运用在这里。对我自己而言，我创建或改进的系统包括晨间日常事项、每周回顾清单（后文还将进一步介绍），以及社交圈。再次回到前文介绍“高效休息”时提到的我母亲的例子，在询问基本习惯过后，接下来她提的问题，就是“你有朋友吗？”有几个好朋友，或者参与当地的某项活动，这在大多数管理学电子书中并不值得一提，但这的确能得到意想不到的效率、机会和前进的动力。在一个团体中，大多数事情都会变得更加简单，当然也更加有趣。

刻意练习。终极“系统”可能就是你每天必须使用的技能组合，无论是硬技能（与专业相关），还是软技能（与交际相关）。我们都知道熟能生巧的道理，但对大多数人来说，我们最后一次真正的刻意练习，可能是在青春期快结束的时候。我从高中起就开始踢足球，但你要让我数自己从毕业到现在真正刻意练习的次数（不含踢球或比赛），那我可能两只手就能数出来。在真正进入社会过后，花时间去实验、修补、完善和钻研各项基本原理，实际上是一项经常被忽视的高杠杆事项。从长远来看，纵向发展必然会胜过横向发展。相比于做一个博而不精的万事通，掌握几个核心领域的知识（并且建立一些深入的关系）的优势要明显得多。

投资于效益，即扩大自己的能力。也许，你是通过更好地管理精力，而进入了金色时间。通过良好的睡眠、饮食习惯以及运动锻炼等习惯，你能够保护并维持自己的精力。作为及时的干预措施（见前文中“高效休息”部分），这些习惯通常都能起到立竿见影的效果。但除此之外，我们还可以利用这些习惯来不断地拓展自己的精力水平。快跑可以让你的大脑释放一定的压力，但持续一年的锻炼，可能还会提高你的整体健康水平，从而进一步提高你的工作能力。以下是我总结的扩大自身能力的最佳实践：

运动锻炼。如果你不爱运动或者不喜欢体育运动，你可以学跳钢管舞，加入足球俱乐部，或者学习搏击等等。总之，对你而言，最好的运动就是你愿意去做的运动，你完全可以根据自身情况选择适合自己的运动类型。我不介意健身房，但如果你不喜欢在室内运动，或者不喜欢跟一群臭汗的人在一起运动，那你可以去海边冲浪。此外，如果融入社会的话，还有进一步的帮助。多年以来，我都在悉尼美丽的海德公园（Hyde Park）举办户外自重训练营。有了所谓的社会责任感，就有了某种魔力。无论是雨天、下冰雹或者大晴天，我从来都没有错过一次训练，现在我更不想打破自己的“连胜纪录”。

静心练习。最常见的静心练习，就是正念冥想。从字面上来看，它就是训练一个人的注意力，所以它有助于提高你高效做事的能力。和运动锻炼一样，最好的方式就是你愿意去做的方式。如果你无法忍受以莲花姿势坐10分钟，那你可以选择外出散步，这基本上就没有任何“技术含量”。

休息。我们应该做到尽可能地延长休息时间（我的目标是每年一次，但如果你能做到的话，每季度一次更好），“磨刀不误砍柴工”。虽然这是《高效能人士的七个习惯》（The 7 Habits of Highly Effective People）一书中分享的一种习惯，但它可以说是最容易被忽视的高效工作方法。你是否会认为“休息”只不过是“度假”的同义词？事实并非如此。度假，可以是在遥远的海滩上什么都不做（或者背包穿越未知的小国，如果你更喜欢这样的度假方式的话）。这两者之间最关键的区别，在于主动去断开联系和思考。以我最近一次冥想休息为例。我住在一个小平房里，没有网络，没有任何人际往来。但我最近一次度假，则又是音乐，又是酒，以及各种狂欢带来的快乐。当然，小平房只是一种选择，任何可以让你远离日常行为和思考空间的地方，都有助于让你充电和恢复精力。你可以选择利用这一段空白时期，深入思考长期目标或个人价值。当然，你也可以选择另一种思路，更加专注于当下。总之，关键在于，把日常事项“尘封”起来：没有工作，没有邮件，你的日程中只有大量的空气。

写在最后

在写这篇文章的同时，我开始从地堡中出来找卫生纸。虽然自己视线模糊，皮肤苍白，有点像鼹鼠人一样，但至少不再是一只时间兔子。

在过去的几个月，我很多时间都在玩《对马岛之魂》（Ghost of Tsushima）这款游戏，也花了很多时间健身。与此同时，很多时候我还跟室友一起，制作了一些无厘头的视频。当然，我也认真思考了时间， 最后总结了一些可用于实践的有用原则与策略。

那么，进展如何呢？我“有时间”了吗？

时间原则

如果你想了解自己的时间管理情况如何，你可以尝试去了解你在围绕时间方面使用的语言。

我发现，自己已经改掉了总是保持忙碌的习惯。现在，我会为重要的事情腾出时间，这其中就包括每天的写作时间。在封锁期间的两次短暂休整中，我跟朋友们跨州度过了两段非常适时的假期。

和这场大流行一样，我对时间的追求还将持续下去。事实证明，这并不是一个“快速致富”的计划，我也不断在提醒自己，让自己回顾并遵循这篇文章中提到的原则与策略。为此，我更一步明确了一些时间原则。大多数早上，我都会回顾这些原则。它们是一个快速参考指南，经受过实践与验证的概念，并且可以直接应用于当下各种情况。

如果你喜欢做笔记，或者喜欢制定规则，你可以借助以下这些原则，来引导你思考，并根据自己的实际情况进行必要的修改。

晨间例行事项要保持高效：计划、行动、咖啡

晚间例行事项也要保持高效：复盘、“关机”、放松

尽早在金色时间里投入一小时（对我来说就是写作）

重要的事情优先做：先完成工作和最后期限到期的事情，再考虑娱乐活动。

学会说“不”：这是必要的吗？这会让你兴奋吗？如果不是的话，那就说“不”。总之，拒绝所有事情，什么都不做也是可以的。

每天坚持锻炼，定时定期短暂休息，以保持精力。

保持精力：避免多任务处理、匆匆忙忙，或者工作英雄主义。

管理时间，而不是管理人：愿意并能够为有需要的朋友放下一切。

保持节奏：现在努力工作，晚上才能完全放松。周一一定要过得有条不紊，这样周末才可以彻底狂欢。

时间管理就是情绪管理

对我而言，最大的收获就是发现一些有用的工具，帮助我在落后的时候重新走出困境。我不是完美的，我还没有做到100%，我也不打算力争100%。

时间管理，是一项重要的技能。如果你的目标是寻求完美，凡事力争100%完成，这必然会为你带来不必要的压力，让你过上平庸的生活。

总之，不要去学那只兔子。不要试图让自己做得非常好，能做好就已经不错了。

延伸阅读：

时间管理捷径图：如何让自己更有效、更有闲？（一）

时间管理捷径图：如何让自己更有效、更有闲？（二）

题图：Pexels.com @Ron Lach

译者：俊一