时间管理捷径图：如何让自己更有效、更有闲？（二）

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编者按：时间就是金钱。我们都知道时间的重要性。然而，大多数人并没有真正重视时间管理。一方面，他们缺乏高效的时间管理方法与技巧，另一方面，他们缺乏自身内在的驱动力。这篇文章，原标题是I Will Teach You to Be Time-Rich，作者Luke Mac在文中跟大家分享了时间管理的核心原则与实践策略，希望对你有所启发。这是系列文章的第二篇，主要介绍的是时间的三种类型，以及其中两种时间类型的应对策略。

图片来源：Luke Mac

具体实践

读到这里，部分读者可能已经注意到，前文几个核心原则之间存在一定的矛盾。比如，就第二个和第三个原则而言，我们要以慢为快，但又不能太慢，这是什么意思？此外，我们怎样才能知道何时应用哪项原则？

当我遇到一个问题时，我经常都会发现，针对这个问题，“此时此刻”有一个解决方案，“从现在开始”又有一个解决方案，并且这两个解决方案可能并不相同。

就最佳财务建议而言，给马斯克的财务建议和给我家附近水果店外兜售《大志》（The Big Issue ）杂志的商贩的建议肯定是不同的。

那么，你的时间是什么颜色的呢？

按照时间财富，我把自己应用的原则策略，分为了三个类别。

你的时间是什么颜色的呢？

理所当然的是，时间利用并不是一条单行道。在任何时候，你都可能会非常忙碌，也可能会非常空闲，或者处于这两者之间的一种状态。你的总体目标，是尽可能高效地应对和处理各种突发事件，然后通过决策，让你在前进过程中更好地控制自己的时间。

红色时间

在红色时间里，你要与时间赛跑。也许可能会出现一个工作上或家庭中的突发事件，或者你正在争取一些偶然的机会，或者你的生活长期处于过度充实的状态。

如果时间就是健康，当你处在红色时间里，就像是血流不止一样。你的当务之急，就是赶紧包扎伤口，给自己创造喘息的空间，并且从黑色时间中争取回来一点时间。

以下内容，就是你在红色时间里的“急救包”。

餐前准备（“各就各位”）。所有原材料准备到位，所有器皿洗净准备到位，所有物品都已经“各就各位”。如果你从事食品行业的工作，那你就对此深有体会。即便没有从事这个行业的工作，它对你也非常有帮助。当你在红色时间里时，也许你有机会通过做好基本的事情来节省一点时间，而“餐前准备”就是一种方法。从这一步开始，这有点类似于有组织地拖延。但不同的是，你通过有组织的工作，只是为了把所有的事情准备好，以便开始去做下一件待办事项。另外，这也不需要过于注重细节，根据“食谱”把所有的物品都扔进一个纸板箱、记事本或者文本文件。在一个无组织、杂乱无章的“厨房”工作，会导致拖拉，但“餐前准备”却有其他的好处。如果你像我一样，你可能在有太多事情做的时候，就会感到不知所措，甚至不知道从哪里开始做，以至于直接不做。而“餐前准备”刚好与此相反，具体表现在两个方面。首先，它能让你动起来。行动是让你走出红色时间的方法，它能给你带来前进的动力，同时还能获得小小的成就感。其次，它还会让你进一步认清局势。最开始时，你并不需要完整的策略方案。你只需要行动起来，这个过程会慢慢为你揭示出解决方案。

清空大脑。为大脑进行餐前准备。拿出一张纸（或者借助数字工具），清空大脑中所有吸引你注意力的内容。最后，你可能会得到一个由各种无序的待办事项、提醒事项和不成熟的想法组成的事项清单。通过这种彻底的大脑洗礼过后，你可能会感到更加轻松。当我处于红色时间里，我就喜欢通过这种方式来放松自己。通常，无论我的时间是什么颜色，我每周都会完成一次清空大脑工作。此外，回顾你得到的事项清单，从中挑出真正对你有意义的事项，你还将获得更多的收获。

大脑是产生想法的好地方，但却是存储好想法的坟墓。

——《搞定》（Getting Things Done）一书作者大卫·艾伦（David Allen）

高效休息。采取战术性的高效休息，来恢复自己的精力。从客观事实角度来说，每位母亲都是心理学家，但我的母亲不仅有心理学学位，还有自己的私人咨询诊所。她曾告诉我，如果有人在遭受痛苦情绪或心理状况不佳时，她首先会了解他们的基本习惯。比如，“你早餐吃了什么？”“你上次运动是什么时候？”“你每天晚上几点睡觉？”在红色时间中，有关成年人基本技能的问题可能听起来很老套。针对这个看似特殊和独特的问题，能够通过自己在家煎牛排、烹饪蔬菜，然后睡一觉来解决吗？当然，不要以为这是我的个人建议。事实上，这是临床医生通过研究而给出的建议。因此，就管理精力而言，你可以通过管理饮食、运动和睡眠，实现身心精力的恢复。对此，最简单的方法，就是小睡。当你过于忙碌的时候，你更应该考虑这些恢复精力的方法。你真的是忙得连10分钟都抽不出来吗？如果这10分钟能让你接下来几个小时都保持高效工作，那你愿意这样做吗？记住，最终是乌龟打败了兔子。

小胜利。想让自己始终保持动力和精力吗？不妨让自己获得一两项小胜利。你现在能够最快速、最容易实现的胜利是什么？胜利，会让你产生多巴胺，并形成一个良性循环，像滚雪球一般地让你获得更充沛的精力和更多的成就。

情况鉴别分类。重新谈判你的协定。哪些最后期限可以进一步往后退？哪些项目可以暂缓？你可能签订过比较明确的协议（特别是与职业相关的），但除此之外，你也应该考虑那些没有通过白纸黑字明确下来的社会契约。比如，是否存在你能够再次检查的未表达期望？事实可能证明，直接把一些任务往后推一段时间是不太可能的事情，但由于你处于红色时间里，这还是值得一问。从最难发现的角度来说，你还应该审视对自己的期望。对我而言，如果我没有以一定的速度完成某些任务，我在无意识中就会认定，我让我自己失望了，而这自然而然地，会给我制造时间方面的压力。如果你今天为了“救火”而打破自己坚持做某件事情的好习惯，那这到底会不会毁掉你的生活？记住，你的目标是足够，而非完美。

黑色时间

你可能大部分时间都生活在黑色时间里。你是后千禧世代的效率践行者，它涉及到大量的目标与追求，并始终处于忙碌的状态。在这种情况下，你该如何高效利用每周的固定168个小时呢？

黑色时间就像是最基本的健康一样。以下是我日常生活中高效利用时间的最佳实践。

计划自己的理想一周。这一实践，是“乌龟赛跑式”的一小步，但同时又是实现高效利用时间的一大步。它会迫使你思考，到底什么才对你来说是最重要的，让你明确接下来的一周该保持怎样坚定的投入状态，在工作、休息和娱乐之间找到一种节奏感，养成习惯的一致性，并把类似的任务事项按背景归类。最后这一点是我发现的管理精力的最有效方法。我们不是计算机，切换背景，只会让我们付出代价。举个例子，我计划的理想一周中，有安排完成客户工作的时间段（深度思考），有完成管理工作的时间（浅度思考），甚至还有娱乐的时间，从而让我把放松变成一种真正的艺术形式。

分布式认知。分布式认知，即在除了大脑之外的地方，找一个地方来放置重要信息。你在走出红色时间时清空大脑用的那张纸（或者数字工具），就是很好的开始。接下来，你就只需要组织好这些内容。具体方法和工具包括第二大脑笔记，子弹笔记法，摘录本，卡片盒笔记法，以及GTD等等。无论你选择什么方式，只要能帮你实现“足够”的目标，就是《搞定》一书作者艾伦所说的“可信赖的系统”。

避免拖延的替代工作。“拖延”这个词带有浓厚的贬义色彩，但我的整个职业生涯几乎都是建立在这一概念之上的。我的做法，就是同时启动两个或多个项目，然后根据自己的精力和灵感所在，在不同的项目中切换。如果你被项目A压得喘不过气？那就做项目B，直到你被项目B压得喘不过气。然后再切换到项目A，以此循环。这种做法的好处在于，它可以让拖延变成一种富有成效的方式：最好是通过做其他工作来避免拖延当下工作，而不是直接放下所有工作，切换到娱乐消遣模式。

回顾。我们的生活往往被各种活动或事项所填满。这就是为什么在桶里一定要先放大石头。但事实上，当我们开始的时候，桶并不一定是空桶。在你读这篇文章的时候，你可能已经有一两份工作，设定了一个或很多个目标，同时还有很多兴趣爱好和待完成的项目。我们的目标，是希望设法夺回一些时间，让自己有更多的金色时间。对此，你可以尝试的方法是，定期回顾总结自己的生活或工作。无论是每周还是每月，无论是简单还是复杂，某种形式上的回顾，能让我们适应新的信息，让我们暂缓忙碌的生活或工作，以确保自己在正确的道路上前行。

在面对大量新的信息和潜在的分心因素时，每周回顾总结能让你的直觉更加专注于重要事项。

——大卫·艾伦

时间BOSS。本篇文章虽然提供了许多你可以应用在生活和工作中的策略与建议，但如果你想要获得更多的时间，那我也无能为力。玩过游戏的人都知道，在游戏中，我们在最后一关都会遇到终极BOSS，而玩家必须打败这个终极对手才可以通关。那么，就时间管理而言，你是否知道这样一位“终极BOSS”呢？有没有某个单项任务会占用你80%的时间？你是拖延者，多任务处理者，不懂得拒绝而痛苦扛下所有任务的人，还是希望取悦他人的人？对我而言，我暂时的致命弱点就是在起跑线上掉队。我喜欢睡懒觉，但我也因此错过了重要的考试，客户会议，甚至有时候醒来就发现到中午了。在绝望面前，我后来买了一个电击项圈，让我在睡懒觉的时候被电击。虽然我可能永远做不到坚持早起，但我可以通过改变而将损失降到最低。每天晚上睡觉之前，我会准备好第二天一切物品，并且在睡觉前一小时避免使用数字产品，以此来寄希望于提高睡眠质量。此外，我还会尽可能早地安排各项工作会谈，这样逼自己能早起，并冲到附近的咖啡店喝一杯咖啡。这种做法实际上也是有好处的，毕竟跑去咖啡店也是一种晨间运动，让自己以更好的状态去迎接这一天。如果不通过一次性做出彻底改变来让事情变得更加复杂，那你可能很难真正做出个人改变。因此，你应该将注意力集中在你能做到的最大杠杆点上。

延伸阅读：

时间管理捷径图：如何让自己更有效、更有闲？（一）

时间管理捷径图：如何让自己更有效、更有闲？（三）

译者：俊一